在籍期間証明書
在籍期間証明書とは
在籍期間証明書は大学に在籍していた期間を証明するもので、年金手続き等、多岐の手続きで必要となることがあります。あくまでも、在籍期間を証明するものなので、在学生の方は取得することはできません。
郵送による請求方法
下記のものを封書に同封し、キャンパス別各担当まで送付してください。返送には約1週間程度かかります。
1．手数料
郵便小為替でお願いします。（※為替には何も記入しないで下さい。）
?証明書1通につき300円分
（郵便小為替は、郵便局でお買い求め下さい）
2．以下の内容が記載されているメモ
- 氏名（ふりがな）：英文証明の場合はローマ字名、男女の別も記載してください。
※結婚等で氏名に変更がある場合は、在学時の氏名も記入してください。
（証明書は在学時の氏名で発行されます。） - 生年月日
- 住所
- 電話番号（※昼間の連絡先）
- 学部学科名または研究科名
- 入学年月日
- 卒業（修了）年月日［退学/除籍年月日］
- 休学期間の記載
- 学籍番号（不明な場合は結構です。）
- 請求理由（使用目的）
- 証明書の種類及び枚数
申請書はこちらからダウンロードすることができます?在籍期間証明書交付申請書.docx
A4用紙でプリントアウトした後、必要事項を記入して送付してください。
3．返送用封筒
- ご本人の住所、氏名を記載してください。
※本人以外の住所には送付できません。（勤務先等不可） - 証明書の通数に応じ、所定の切手を貼付してください。
※速達の場合は上記料金に260円を加えた額の切手を貼ってください。
4．本人確認のため、免許証?パスポート等の写し
5．卒業（修了）時より氏名が変更になっている場合は、そのことが証明できるもの。
免許証（記載内容変更済みのもの）住民票のコピーなど。
窓口での請求方法
下記のものをキャンパス別各担当までご持参ください。
1．手数料 証明書1通につき300円
2．本人確認ができるもの 身分証明書（運転免許証等）
※本人以外が窓口で請求する場合は以下のものが必要です。
- 本人の委任状（本人が記入、押印したもの）
- 本人の身分証明書（運転免許証等）の写し
- 代理人自身の身分証明書(運転免許証等）
※窓口での請求の場合でも、即日発行はできません。
後日受け取りに来ていただくか、所定の切手を貼付した返送用封筒をご持参ください。
【澳门英皇娱乐_澳门赌场游戏-官网 地域?学生課学生係 窓口開設時間】
- 月～金曜日 8時30分～17時15分（12/29～1/3と祝日を除く）
【ひびきのキャンパス（国際環境工学部） 窓口開設時間】
- 月～金曜日 8時30分～17時15分（12/29～1/3と祝日を除く）
送付?問い合わせ先
【澳门英皇娱乐_澳门赌场游戏-官网】
〒802-8577 北九州市小倉南区北方4丁目2番1号
北九州市立大学 地域?学生課学生係
電話：093-964-4012
E-mail：ggakusei@kitakyu-u.ac.jp
【ひびきのキャンパス】
〒808-0135 北九州市若松区ひびきの1番1号
北九州市立大学 国際環境工学部 事務局 学務課 学生係
電話：093-695-3350
E-mail：h-gakusei@kitakyu-u.ac.jp
注意事項
電話、電子メール、FAXによる申請や予約は受け付けていません。
英文の在籍期間証明書については、作成に約1週間必要です。（郵送の場合は、送付に要する日数を除きます。）